Plakos
Ausbildungsmanagement

Ausbildungs­management-Software, mit der Azubis auch die Prüfung bestehen

Azubis verwalten, Berichtshefte prüfen, auf Zwischen- und Abschlussprüfung vorbereiten und den Fortschritt jedes Jahrgangs sehen. Alles an einem Ort, am Rechner und in der App.

Startseite für Ausbilder: Kennzahlen, Lizenzen, offene Berichtsheft-Wochen und Fortschritt je Jahrgang
Berichtsheft in der App: Wocheneintrag mit Abteilung, Tätigkeiten und Unterweisungen
Kurse für Auszubildende
145
Kurse für Auszubildende
Berichtsheft mit Prüfung
wöchentlich
Berichtsheft mit Prüfung
App für Azubis
iOS · Android
App für Azubis
Hosting in Deutschland
DE
Hosting in Deutschland

Azubis, Jahrgänge und Standorte verwalten

Sie laden Auszubildende per E-Mail ein und ordnen sie Jahrgängen und Standorten zu. Kurse weisen Sie einer ganzen Gruppe zu; wer neu dazukommt, wird automatisch eingeschrieben. Endet eine Ausbildung, deaktivieren Sie den Zugang: Die Lizenz wird frei, die Lernhistorie bleibt erhalten.

  • Einladung per E-Mail
  • Gruppen nach Jahrgang und Standort
  • Lizenzen für den nächsten Jahrgang frei machen
Azubis verwalten: Einladung per E-Mail mit Rolle und Gruppe

Digitales Berichtsheft mit Prüfung durch Ausbilder

Azubis halten jede Woche fest, was sie im Betrieb und in der Berufsschule gemacht haben, am Rechner oder in der App. Sie sehen auf einen Blick, welche Wochen zur Prüfung bereitstehen, überfällig sind oder fehlen, und geben jede Woche frei oder mit Bemerkung zurück.

  • Felder wie im Ausbildungsnachweis
  • Prüfen, freigeben, zurückgeben
  • PDF-Export, eine Woche je Seite
Mehr zum digitalen Berichtsheft
Berichtshefte prüfen: Übersicht mit zu prüfenden, überfälligen und fehlenden Wochen je Azubi

Prüfungsvorbereitung und Pflichtunterweisungen

Aus 145 fertigen Kursen für Auszubildende wählen Sie die passenden aus: Vorbereitung auf Zwischen- und Abschlussprüfung, Lernkarten und Probeprüfungen. Dazu kommen Pflichtunterweisungen wie Brandschutz oder Arbeitssicherheit, mit Zertifikat. Azubis lernen in kurzen Einheiten und bekommen einen Lernplan bis zum Prüfungstermin.

  • Kurse für viele IHK- und HWK-Berufe
  • Lernplan bis zum Prüfungstermin
  • Pflichtunterweisungen mit Nachweis
Kurse für Azubis ansehen
Prüfungsfrage in der Plakos-App mit richtig markierter Antwort

Fortschritt je Azubi und Jahrgang

Je Jahrgang sehen Sie jeden Azubi mit jedem Kurs: Fortschritt, letzte Aktivität und wer Unterstützung braucht. Den Bericht exportieren Sie als Excel oder PDF, etwa für Ausbildungsgespräche oder die Ausbildungsleitung.

  • Wer braucht Unterstützung, steht oben
  • Erinnerungen vor fälligen Kursen
  • Bericht als Excel oder PDF
Schulungsbericht eines Ausbildungsjahrgangs mit Fortschritt je Azubi
Ein Ausbildungsjahr mit Plakos

Von der Bewerbung bis zur bestandenen Prüfung

  1. 1

    Bewerbung

    Einstellungstests per Link, ohne Konto für Bewerber. Ergebnisse sehen Sie sofort.

    Assessment Tool
  2. 2

    Ausbildungsstart

    Azubis einladen, Jahrgang zuordnen, Pflichtunterweisungen zuweisen.

  3. 3

    Jede Woche

    Berichtsheft führen und prüfen, kurze Lerneinheiten am Rechner oder in der App.

  4. 4

    Vor der Prüfung

    Lernplan bis zum Termin, Probeprüfungen unter Zeit, Schwächen gezielt üben.

  5. 5

    Abschluss

    Berichtsheft als PDF, Lizenz frei für den nächsten Jahrgang.

Klarer Umfang

Was Plakos übernimmt und was in Ihrem HR-System bleibt

Plakos kümmert sich um Lernen, Berichtsheft und Nachweise. Verwaltungsaufgaben rund um Vertrag und Einsatz bleiben dort, wo sie heute schon liegen. Lernergebnisse übergeben Sie per Schnittstelle oder xAPI.

Mit Plakos

  • Azubis, Jahrgänge und Standorte
  • Digitales Berichtsheft mit Prüfung und PDF-Export
  • Prüfungsvorbereitung, Lernkarten, Probeprüfungen
  • Pflichtunterweisungen mit Zertifikat
  • Einstellungstests für Bewerber
  • Fortschritt, Erinnerungen, Berichte
  • App für iOS und Android

Bleibt im HR-System

  • Einsatzplanung über Abteilungen und Stationen
  • Noten- und Zeugnisverwaltung
  • Personalakte und Vertragsverwaltung

Häufige Fragen zum Ausbildungsmanagement

Was ist eine Ausbildungsmanagement-Software?

Eine Software, mit der Ausbildungsbetriebe ihre Auszubildenden über die ganze Ausbildung begleiten: von der Einstellung über Berichtsheft und Lernstand bis zur Prüfung. Plakos legt dabei den Schwerpunkt auf das, was Azubis zum Bestehen brauchen: Lerninhalte, Prüfungsvorbereitung und Nachweise.

Für welche Ausbildungsberufe eignet sich Plakos?

Für alle Berufe nach BBiG und HwO. Fertige Kurse zur Prüfungsvorbereitung gibt es aktuell 145 für Auszubildende, zum Beispiel für Industriemechaniker, Kaufleute für Büromanagement oder Elektroniker. Eigene Inhalte, etwa Ihre betriebliche Einarbeitung, können Sie selbst als Kurs anlegen.

Ist das digitale Berichtsheft zulässig?

Ja. Nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG dürfen Auszubildende den Ausbildungsnachweis schriftlich oder elektronisch führen. Die Form legen Sie im Ausbildungsvertrag fest (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG).

Ersetzt Plakos unser HR-System?

Nein, und das muss es auch nicht. Einsatzplanung, Zeugnisse und Personalakte bleiben in Ihrem HR-System. Plakos übernimmt Lernen, Berichtsheft und Nachweise. Lernergebnisse lassen sich über eine Schnittstelle oder als xAPI-Paket in andere Systeme übergeben.

Können Azubis am Handy arbeiten?

Ja. Lerneinheiten und Berichtsheft gibt es in der App für iOS und Android und im Browser. Ein Dienstgerät ist nicht nötig.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Plakos wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Ihre Ausbilderinnen und Ausbilder sehen nur die Azubis Ihres Betriebs. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit Ihnen ab.

Was kostet Plakos?

Die Kosten richten sich nach der Zahl der Azubis und den gewünschten Kursen. Fragen Sie eine Demo an, danach erhalten Sie ein Angebot.

Sehen Sie Plakos mit Ihren Ausbildungsberufen

20 Minuten per Video-Call: Wir zeigen Berichtsheft, Prüfungsvorbereitung und Auswertung an Ihren Berufen.