Das digitale Berichtsheft für Ihren Ausbildungsbetrieb
Azubis führen den Ausbildungsnachweis jede Woche am Handy oder Rechner. Sie prüfen, geben frei und exportieren als PDF. Ohne Papier, ohne Nachlaufen.
Das Digitale Berichtsheft der IHK endet am 31.12.2026. Neue Betriebe werden dort nicht mehr freigeschaltet. Quelle: IHK Hannover
Für Azubis: in fünf Minuten pro Woche erledigt
Die Felder folgen dem Aufbau des Ausbildungsnachweises. Wer in der Woche einen Kurs auf Plakos abgeschlossen hat, übernimmt ihn als Unterweisung, statt ihn abzutippen.
- Eine Woche je Eintrag, mit Ausbildungsabschnitt, betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschulthemen
- Vorlage für die Wochentage, Speichern beim Tippen
- Abgeschlossene Plakos-Kurse der Woche mit einem Klick übernehmen
- Anhänge als PDF, JPG oder PNG
- In der App für iOS und Android, Entwurf auch ohne Netz
- Erinnerung, wenn die Vorwoche noch fehlt
Für Ausbilder: prüfen statt hinterherlaufen
Sie sehen auf einen Blick, wer eingereicht hat, wo eine Prüfung überfällig ist und welche Wochen fehlen. Eine Woche prüfen Sie in einem Fenster und geben sie frei oder mit Bemerkung zurück.
- Übersicht aller Azubis: zu prüfen, überfällig, fehlende Wochen
- Jede Woche freigeben oder mit Bemerkung zurückgeben
- Benachrichtigung bei neuen Einreichungen, Erinnerung bei offenen Prüfungen
- Filter nach Jahrgang und Gruppe
- PDF-Export, eine Woche je Seite, für Prüfungsanmeldung und Ablage
In vier Schritten vor dem Jahreswechsel umgestellt
1
Bisherige Wochen sichern
Exportieren Sie die Nachweise aus dem Serviceportal Bildung vor dem 31.12.2026 als PDF. Eine automatische Übernahme gibt es dort nicht.
2
Form im Ausbildungsvertrag prüfen
Steht dort der elektronische Ausbildungsnachweis, ändert sich nichts. Sonst die Form mit Ihrer Kammer klären.
3
Azubis einladen
Wir richten Ihren Betrieb ein. Sie laden die Azubis per E-Mail ein und ordnen sie Jahrgängen zu.
4
Ab der nächsten Woche weiterführen
Azubis tragen die laufenden Wochen in Plakos ein. Die gesicherten PDFs bleiben Teil des Nachweises.
Hinweise zur Rechtslage nach dem Berufsbildungsgesetz, keine Rechtsberatung. Einzelheiten zur Vorlage bei der Prüfungsanmeldung regelt Ihre zuständige Kammer.
Mehr als ein Berichtsheft
Prüfungsvorbereitung, Pflichtunterweisungen, Einstellungstests und Fortschritt je Jahrgang: alles, was Ausbildungsbetriebe mit Plakos verwalten.
Häufige Fragen zum digitalen Berichtsheft
Was passiert mit dem Digitalen Berichtsheft der IHK?
Das „Digitale Berichtsheft“ im Serviceportal Bildung wird nach Angaben mehrerer IHKs bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt; neue Betriebe werden seit September 2025 nicht mehr freigeschaltet. Bisherige Einträge müssen Betriebe und Azubis vorher selbst als PDF exportieren.
Ist ein digitales Berichtsheft erlaubt?
Ja. Nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG führen Auszubildende einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis. Welche Form gilt, steht im Ausbildungsvertrag (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG). Ausbildende halten die Azubis zum Führen an und sehen die Nachweise regelmäßig durch (§ 14 Abs. 2 BBiG).
Wie legen wir den Ausbildungsnachweis zur Prüfung vor?
Der Ausbildungsnachweis ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Viele Kammern lassen sich nur noch bestätigen, dass er ordnungsgemäß geführt wurde. Verlangt Ihre Kammer die Vorlage, exportieren Sie das Berichtsheft aus Plakos als PDF.
Können Azubis das Berichtsheft am Handy führen?
Ja, in der Plakos-App für iOS und Android und im Browser. Entwürfe bleiben auch ohne Netz erhalten und werden übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
Wer sieht die Einträge?
Die Azubis selbst sowie die Ausbilderinnen, Ausbilder und Administratoren ihres Betriebs. Plakos wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben; einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit Ihnen ab.
Gibt es nur das Berichtsheft oder auch Lerninhalte?
Das Berichtsheft ist Teil der Lernplattform Plakos. Dazu gibt es auf Wunsch Kurse zur Prüfungsvorbereitung, Pflichtunterweisungen und eine Fortschrittsübersicht je Jahrgang. Den Umfang stellen wir im Angebot passend zusammen.
Rechtzeitig vor dem 31.12.2026 umsteigen
Wir zeigen Ihnen das Berichtsheft in 20 Minuten und richten Ihren Betrieb danach ein.