Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung — DGUV V2 § 5 in der Praxis

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (oft GBU psy abgekürzt) ist seit 2013 ArbSchG-Pflicht. BAuA-Studie 2025: 48 % der KMU haben sie noch nicht oder unzureichend umgesetzt. Die DGUV-Kampagne 2026 macht das zum Prüfthema bei jeder Begehung.

Was steht im Gesetz?

ArbSchG § 5 Abs. 3 Nr. 6: bei der Gefährdungsbeurteilung sind auch „psychische Belastungen bei der Arbeit" zu ermitteln und zu bewerten. DGUV-Vorschrift 2 § 5 konkretisiert: arbeitsplatzbezogen, mit Beteiligung der Mitarbeitenden, dokumentiert, mit abgeleiteten Maßnahmen.

Welche Belastungs-Dimensionen prüfen?

GDA-Leitlinie (Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie) listet 5 Belastungs-Kategorien:

• **Arbeitsinhalt** — Vollständigkeit der Aufgabe, Handlungsspielraum, Qualifikation, emotionale Inanspruchnahme
• **Arbeitsorganisation** — Arbeitszeit, Pausen, Arbeitsablauf, Kommunikation, Hierarchien
• **Soziale Beziehungen** — soziale Unterstützung, Konflikte, Führungsverhalten
• **Arbeitsumgebung** — Lärm, Lichtverhältnisse, Klima, ergonomische Gegebenheiten
• **Neue Arbeitsformen** — Homeoffice-Belastung, ständige Erreichbarkeit, KI-getriebene Veränderungen

2-Wochen-Umsetzung für KMU (50–200 MA)

Woche 1: Erhebung

Standardisierten Fragebogen einsetzen — kostenfrei: COPSOQ (Copenhagen Psychosocial Questionnaire) oder BAuA-Kurzfragebogen. Anonym ausfüllen lassen, Aggregations-Schwelle ≥ 5 (sonst keine echte Anonymität). Optional: 4-6 Tiefeninterviews mit Vertrauenspersonen quer durch Hierarchie + Funktionsbereiche.

Woche 2: Bewertung + Maßnahmen

Auswertung: Hot-Spots identifizieren (Bereiche mit auffälligem Score), strukturelle vs. individuelle Belastung trennen. Maßnahmen ableiten: kurzfristig (1-3 Monate, z.B. Pausen-Regel ändern), mittelfristig (3-12 Monate, z.B. Führungs-Schulung), langfristig (kulturelle Veränderung).

Häufige Hot-Spots in Mittelstands-KMU

• Ständige Erreichbarkeit (E-Mail nach Feierabend, Wochenend-Anrufe)
• Unklare Rollen-Verantwortlichkeiten (RACI-Lücken)
• Mangelndes Feedback durch Vorgesetzte
• Konflikte zwischen Abteilungen ohne strukturierte Klärung
• Überlast in Vertriebs- + IT-Abteilungen vs. Unterforderung in Verwaltung
• Homeoffice ohne soziale Bindungspflege

Was die BG bei der Begehung prüft

• Wurde die GBU psy überhaupt durchgeführt?
• Ist die Methodik nachvollziehbar dokumentiert?
• Wurden die Mitarbeitenden beteiligt?
• Wurden Maßnahmen abgeleitet?
• Werden die Maßnahmen umgesetzt + wirksam gemessen?
• Wird die GBU regelmäßig aktualisiert (mindestens alle 2 Jahre)?

Sanktionen bei Pflichtverletzung

Bußgeld nach ArbSchG § 25: bis 25.000 €. Persönliche Haftung der Geschäftsleitung nach OWiG § 130 (Aufsichtspflichtverletzung): unbegrenzt im Schadensfall. Wichtiger: bei Burnout-Fällen mit Berufsunfähigkeit Regress der BG bis 250.000 € (BSG-Praxis 2024).

Fazit

Die GBU psychischer Belastung ist 2026 Pflicht — und wird systematisch geprüft. Pragmatisch in 2 Wochen umsetzbar mit Standard-Fragebogen und strukturierter Auswertung. Wer wartet bis zum BG-Bescheid, zahlt drei mal: Bußgeld, Nachbesserung, Mitarbeiter-Vertrauen.